eleven
2006-07-31, 08: 45
Q：我们跟一家大公司有生意往来，最近我致函该公司，有一句说 Please note....（请留意……）但老板认为 Please note 等于「知会」对方，不很礼貌，只可用于平辈或下属，对吗？又公函是不是不宜用 How are you?（近来好吗？）之类闲话开头？
A：Please note 这说法完全没有不当。从前，英文信件用语往往谦恭卑下，例如有事通知别人，会用 We beg to advise that 、 We beg to inform you that （现谨乞请垂听）之类说法起句。但这样的写法今天只会当作笑话。
读者那位老板以为 Please note 「只可用于平辈或下属」，殊不知现代英文公函措词的基本原则就是双方平等，用语固然务求客气，但重不卑不亢。表示「有事奉告」，可用以下方式起句： You will be interested to know that 、 I am writing to inform you that 、 I would like to inform you that 、 I regret / am pleased to inform you that 、 May I draw your attention to 、 Please note that 。
例如小运输公司可以写信告诉大顾客： Please note that we cannot be held responsible for the delivery delay, which was beyond our control （是次运输延误原因与敝公司无关，恕难负责，敬请亮察）。
至于公函开端，当然不应说 How are you?即使朋友通信，也很少一开始就说 How are you?新中国公函私函习惯劈头就是一句「您好」，英文信件可不会这样。有消息要告诉朋友？信中第一句可以说： Hang on to your hat! I have news for you 。很久没有写信给朋友？第一句可以说： So much has happened since I last wrote you 。千万不要说： You are good!
__________________
A：Please note 这说法完全没有不当。从前，英文信件用语往往谦恭卑下，例如有事通知别人，会用 We beg to advise that 、 We beg to inform you that （现谨乞请垂听）之类说法起句。但这样的写法今天只会当作笑话。
读者那位老板以为 Please note 「只可用于平辈或下属」，殊不知现代英文公函措词的基本原则就是双方平等，用语固然务求客气，但重不卑不亢。表示「有事奉告」，可用以下方式起句： You will be interested to know that 、 I am writing to inform you that 、 I would like to inform you that 、 I regret / am pleased to inform you that 、 May I draw your attention to 、 Please note that 。
例如小运输公司可以写信告诉大顾客： Please note that we cannot be held responsible for the delivery delay, which was beyond our control （是次运输延误原因与敝公司无关，恕难负责，敬请亮察）。
至于公函开端，当然不应说 How are you?即使朋友通信，也很少一开始就说 How are you?新中国公函私函习惯劈头就是一句「您好」，英文信件可不会这样。有消息要告诉朋友？信中第一句可以说： Hang on to your hat! I have news for you 。很久没有写信给朋友？第一句可以说： So much has happened since I last wrote you 。千万不要说： You are good!
__________________